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Estabelecer um centro de inovação a partir do zero é uma tarefa desafiadora, mas nada é impossível quando se conta com os parceiros certos. Reconhecendo a importância das parcerias para o sucesso do processo de inovação, Tiago Leocadio, CTO da Grafeno, nos procurou e transformou a ideia de um centro de inovação em realidade, economizando quase R$ 6 milhões no processo.

Quando Tiago Leocadio assumiu o cargo de CTO na Grafeno, enfrentou o desafio de identificar e resolver um problema de atraso nas entregas. Rapidamente, ele percebeu que a operação estava utilizando toda a capacidade disponível e que era necessário reorganizar a equipe.

O desafio da Grafeno

Com quase 100 profissionais na área de tecnologia, Tiago tinha a responsabilidade de gerenciar vários produtos em produção, melhorar a velocidade das entregas dentro dos prazos e iniciar o desenvolvimento de novos produtos que estavam pendentes há meses.

De fato, os principais desafios eram:

• Time muito inchado e pouco experiente, era mais difícil de resolver os problemas com muitas pessoas e faltava senioridade para lidar com adversidades;
• Haviam muitas linhas de negócio e elas não estavam conectadas;
• Não haviam métricas conectadas ao negócio;
• A operação tomava muito tempo, era difícil pensar em inovação.

Para enfrentar essa nova fase, ele implementou uma estratégia que envolvia o aumento da experiência da equipe técnica, a realocação das equipes de acordo com as necessidades das áreas de negócios e a criação de um ecossistema de parceiros para inovação.

“Não era viável que a mesma equipe cuidasse tanto das operações diárias quanto das transformações necessárias. Por isso, propus o conceito de ecossistema de parceiros de inovação e avaliei diversas alternativas para concretizá-lo, em colaboração com Bruno Zacarias, diretor de expansão e inovação”, explicou o CTO.

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Durante essa análise, Tiago percebeu que os fornecedores tradicionais de TI não seriam capazes de atender às demandas da Grafeno, especialmente no que diz respeito ao modelo de trabalho. “Os fornecedores tradicionais são adequados para construir sistemas internos com escopo bem definido. Eu precisava de profissionais experientes no desenvolvimento de produtos digitais, o que é uma abordagem bastante diferente.”

Quais foram os resultados?

Para superar esse desafio, ele contou com o auxílio da BossaBox para desenvolver e implementar seu projeto de inovação na Grafeno. “O que mais me impressionou na BossaBox é a capacidade de montar equipes de produtos altamente qualificadas em um curto espaço de tempo.”

Tiramos o projeto de inovação da Grafeno do papel, isolando-o para criar um produto e, uma vez que o produto é lançado, o reintegramos internamente. Isso resultou em uma economia significativa, uma vez que a equipe estava, anteriormente, ociosa, focada apenas no desenvolvimento. Gerando uma economia de quase R$ 6 milhões durante essa transição. Além disso, a equipe de desenvolvimento foi reduzida pela metade, o que finalmente nos permitiu entregar tecnologia e inovação de forma ágil.

“A BossaBox ajudou a Grafeno a consolidar a nova arquitetura, que já virou o nosso futuro. Não sei onde estaríamos hoje sem a parceria e as soluções que criamos. Além disso, conseguimos tirar do papel 5 produtos em 8 meses de parceria.”

As squads de Prolancers contribuíram para elevar o nível da equipe interna em relação a metodologia, velocidade e mentalidade orientada aos negócios, indo além do desenvolvimento de funcionalidades.

Demonstramos que a construção de um ecossistema, reunindo diversas áreas de especialização com uma abordagem colaborativa, é o caminho para alcançar a velocidade necessária para impulsionar o crescimento dos negócios.

Conclusão

Em resumo, o case de sucesso da Grafeno e sua parceria com a BossaBox demonstram como a inovação e a busca por soluções eficazes podem transformar desafios em oportunidades. Tiago Leocadio, CTO da Grafeno, enfrentou obstáculos significativos, desde uma equipe inchada até a necessidade de alinhar a tecnologia com os objetivos de negócios.

A implementação de uma estratégia que envolvia o fortalecimento da equipe técnica, a realocação de recursos e a criação de um ecossistema de inovação provou ser a chave para o sucesso.

Essa colaboração não apenas aprimorou a eficiência interna, mas também destacou a importância de equipes multidisciplinares e de uma abordagem ágil na busca por inovação. Em última análise, o resultado foi uma economia substancial e a capacidade de fornecer tecnologia e inovação com agilidade, fortalecendo a posição da Grafeno no mercado e preparando o terreno para um futuro promissor.

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